プライバシーポリシー


当社は、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護と利用に努めます。


1 事業者の氏名または名称
SoZo株式会社
東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス1F

2 基本方針
当社は、業務上取り扱う個人情報の保護の重要性を認識し、関連する法令等を遵守して、個人情報の取得、利用、管理を適正に行うとともに、管理態勢の継続的な改善に取り組みます。

3 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が業務遂行の過程で取得する個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

4 個人情報の取得と利用目的

  • 当社の各種サービスの申込みの受け付け、及びサービス提供についてお客様へのご連絡
  • お問い合わせ、ご依頼をいただく際のお客様ご本人様の確認や、お問い合わせ資格の確認
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • 電子メールやダイレクトメールの発送、当社の製品及びサービスに関する各種のご案内、及びご提案
  • 市場調査、当社の製品及びサービスの質の向上、サービスの研究及び開発に関して行うアンケート等の調査活動における、お客様へのご提案
  • 当社各種サービスの解約やサービス解約後の事後管理
  • 当社サービスの改善・向上
  • その他、お客様へのサービス提供を適切かつ円滑に履行する業務

5 個人情報の第三者提供について
当社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。 提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。 ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

(1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5) ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6) 法令により開示または提供が許容されている場合
(7) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
(8) 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

6 個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、契約者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、資料をお届けできない場合やお問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

8 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

9 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10 個人情報の安全管理措置について

  • 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

11 SDGsビジネスラーニング利用規約について

SDGsビジネスラーニング利用規約をご覧下さい。

12 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

個人情報保護管理者:総務監理者
電子メール:info@sozoinc.jp
電話番号:03-3222-0870

2023年9月1日制定